excel2016中创建图表和更改图表的方法

在Excel工作表中输入了一系列的数据后，便可以插入图表，让图表来表现这些数据。图表是以图形形式来显示数据系列的，通过图表使工作表中的大量数据变得更容易理解，也方便观察不同数据系列之间的关系，今天我们跟着赵老师的脚步一起学习下excel2016中创建图表和更改图表的方法。

一、使用推荐的图表功能创建图表

对于一个没有图表制作经验的人来说，要设计出一个既符合主题又能表达数据效果的图表实属不易。不过在Excel2016中加入了一个十分方便的“推荐的图表”功能，在创建图表的时候，用户可以通过这个功能快速找到符合设计目的的图表样式。

步骤01 单击“推荐的图表”按钮

打开原始文件，1.选中A2:D8单元格区域，2.切换至“插入”选项卡，3.单击“图表”组中“推荐的图表”按钮，如下图所示。

图1

步骤02 选择推荐的图表

弹出“插入图表”对话框，在“推荐的图表”选项卡中列出了推荐的常用图表，单击列表中的“簇状柱形图”按钮，如下图所示。

图2

步骤03 推荐的图表效果

单击“确定”按钮之后，返回工作表中，此时即可看到推荐的图表样式，如图所示。

图3

二、手动选择图表类型

如果对于系统推荐的图表样式不满意，用户可以手动选择图表类型。手动选择的图表类型更加丰富，并且每个类型中都有不同的样式可供选择。

步骤01 单击图表按钮

打开原始文件，1.选中A2:D8单元格区域，2.切换至“插入”选项卡，3.单击“图表”组中的“插入折线图”按钮，4.在展开的列表中单击“二维折线图>折线图”选项，如下图所示。

图4

步骤02 选择图表类型

完成操作之后，返回excel工作表中即可看到显示的折线图效果，如下图所示。

图5

三、更改图表数据源

excel图表数据源反映了图表数据与工作表数据之间的链接。当工作表中的数据源中发生了数据范围的变化时，就需要对已插入的图表更改其引用的数据源，通过更改图表的数据源可以使图表的内容更加符合要求。

步骤01 输入数据源

打开原始文件，在A9:D9单元格区域添加7月份的交际费数据，如下图所示。

图6

步骤02 选择数据

1.选中图表，2.切换到“图表工具-设计”选项卡，3.单击“数据”组中的“选择数据”按钮，如下图所示。

图7

步骤03 输入数据区域地址

弹出“选择数据源”对话框，1.在“图表数据区域”中输入“=Sheet1! $A$2:$D$9”，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

图8

步骤04 更改图表数据源后的效果

返回工作表，此时在图表中添加了7月份的数据，如下图所示。

图9

创建好的图表可以移动到另一个excel工作表中。选择要移动的图表，单击“图表工具-设计”选项卡下“位置”组中的“移动图表”按钮，在弹出的“移动图表”对话框中单击选中“新工作表”单选按钮，在右侧文本框中输入新工作表的名称，最后单击“确定”按钮即可。