Excel2003的数据筛选功能使用基础教程

利用Excel2003的数据筛选功能，可以快捷地查询数据，它可以使工作表只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。

一、excel2003数据筛选

Excel提供了两种不同的筛选方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。

1、自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。即单击数据表中的任意单元格，然后选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单，此时数据表中每个列标题右侧出现下箭头按钮，如图1所示，单击筛选按钮，在展开的列表中选择要显示的选项，此时不符合条件的行被隐藏。

图1

2、若在列表中选择“自定义”项，将打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图2所示。在其中可限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据，最后单击“确定”按钮。

图2

3、若要对数据进行更为复杂的筛选条件，可以使用Excel提供的高级筛选功能，该功能可以设定多个条件来对数据进行筛选。

4、在进行高级筛选之前，必须先创建一个条件区域。条件区域的第一行为字段名，以下各行为相应的条件值，然后单击数据表区域中的任意单元格，再选择“数据”>“筛选”>“高级筛选”菜单，打开“高级筛选”对话框，如图3所示，在其中分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域并确定即可。

图3

二、取消筛选

对excel工作表中的数据进行筛选后，工作表中只显示符合条件的记录，如果需要查看其他数据，可以将筛选清除，方法如下。

1、若要在工作表中取消对某一列进行的筛选，只需单击该列列标右端的筛选箭头，再在展开的列表中单击“全部”项即可。

2、若要在工作表中取消对所有列进行的筛选，则选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。

3、若要删除工作表中的筛选箭头，则选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。