Excel利用数据条功能实现数据智能展现

在Excel 2013中，优化和改善了数据条的绘制规则，通过一个坐标轴明显区分单元格中的正值和负值，让数据对比的可视化效果更佳。

（1）在Excel 2013工作表中，首先，选择需要绘制数据条的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，将鼠标指向“数据条”，即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实心填充”两组规则样式。

（2）将鼠标指针停留在某种数据条上，实时预览到最终效果。若要应用某个数据条，单击它即可。

（3）数据条绘制完成后，在图表中可以清晰地看到，正值与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果不满意，可进行更改，执行【条件格式】|【管理规则】命令，打开“条件格式管理规则”对话框，选中需要修改的规则，单击【编辑规则】按钮。

（4）在随后打开的“编辑格式规则”对话框中，可以轻松地设置数据条的显示方式，如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮，则可打开“负值和坐标轴设置”对话框，在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。