如何在excel2010中手动建立分级显示

在对数据进行分类汇总后，Excel系统会自动按照设置的汇总方式对数据清单进行分级显示。但用户也可在excel2010中手动建立分级显示。当数据清单中连续多个单元格包含了类似的数据时，就可对其进行分组，以便统一查看同一类型的数据。

1、单击“插入”命令

打开excel表格，右击工作表第6行，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。

图1

2、创建组

在B6单元格中输入“上海分公司”，并在D6单元格中计算出上海分公司的总销售额。选择A3:D5单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中依次单击“创建组”>“创建组”选项，如下图所示。

图2

3、设置按行创建组

弹出“创建组”对话框，选中“行”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

图3

4、显示创建组后的效果

返回工作表，此时所选单元格区域就组合为一个组，并显示了折叠按钮，如下图所示。

图4

5、创建其他分级显示

使用以上方法可创建其他组，按所有分公司创建组后，效果如下图所示。

图5

6、单击“清除分级显示”选项

单击行号左侧的层次分级显示按钮减号，使它变为加号按钮，就可将明细数据隐藏，若要删除工作表的分级显示，在“分级显示”组中依次单击“取消组合”>“清除分级显示”选项，如下图所示。

图6

7、清除分级显示的效果

此时工作表中的所有分级显示就被清除了，清除后的效果如下图所示。

图7

上面我们已经说了如果一个excel表格中有多组类似的数据时，我们可以选择手动在excel中建立分级显示的操作，这样的目的就是为了提高工作效率，统一查看统一类型的数据。