如何对excel2010表格中的数据透视表的布局进行修改

在创建好数据透视表后，为了使其满足对数据分析的需要，可对excel2010表格中的数据透视表的布局进行修改。当数据透视表中的分析要点不明确时，可通过调整字段的位置来调整布局;当用户只需查看汇总项时，可将各级别下的明细数据加以隐藏。为了使透视表更加完整，可以添加字段，还可以根据查看数据的习惯来更改汇总结果显示的位置。

一、调整字段布局

在创建数据透视表时，添加的字段是系统自动分配到各个区域中的，为了使数据透视表更加符合用户分析的需要，可以调整字段布局。

1、单击“移动到列标签”选项

打开excel表格，在“数据透视表字段列表”任务窗格中单击“行标签”区域中的“材料名称”字段，从展开的下拉列表中单击“移动到列标签”选项，如下图所示。

图1

2、单击“上移”选项

以同样的方法将列标签中的“时间”字段移动至行标签，然后单击“时间”字段，在展开的下拉列表中单击“上移”选项，如下图所示。

图2

3、调整后的字段布局

经过字段布局的调整，可在“数据透视表字段列表”任务窗格中查看到字段在各标签区域中的分布情况，如下图所示。

图3

4、显示调整字段布局后的透视表

调整字段布局后，工作表中的数据透视表布局也会发生变化，如下图所示就是调整字段布局后的透视表效果。

图4

二、为透视表添加字段

当需要在透视表中添加字段时，可在“选择要添加到报表的字段”列表框中直接勾选相应字段前面的复选框，也可以通过鼠标右键快捷菜单添加。

1、选择字段添加的位置

在“选择要添加到报表的字段”列表框中右击“规格”字段，从弹出的快捷菜单中单击“添加到列标签”命令，如下图所示。

图5

2、显示添加字段后的透视表

此时“规格”字段就出现在了列标签中，并且将列标签中的“材料名称”移至行标签的最下方，如下图所示，透视表的内容发生了相应变化。

图6

三、隐藏和显示明细数据

在默认情况下，数据透视表中的明细数据是展开的，若这些明细数据的级别太多，则不利于在一个屏幕中查看某大类的汇总项，此时就可以将明细数据隐藏，待需要查看时，再将其显示出来。

1、单击“折叠”按钮

单击字段“2012/6/1”左侧折叠按钮，隐藏时间字段下的部门和材料明细项，如下图所示。

图7

2、隐藏明细数据后的效果

利用以上方法隐藏其他时间字段下方的明细数据，只显示当月所有时间各材料的领料汇总项，如下图所示。

图8

3、显示明细数据的结果

若用户需查看每个时间的明细数据，只需单击时间活动字段左侧的展开按钮，此时将在下方显示出该时间各部门领料的具体情况，如下图所示。

图9

四、更改汇总结果的位置

数据透视表中每一字段的汇总结果既可以显示在组的底部，也可以显示在组的顶部。

1、选择分类汇总显示的位置

切换到“数据透视表工具-设计选项卡”下单击“布局”组中的“分类汇总”按钮，在展开的下拉列表中选择分类汇总显示的位置，如下图所示。

图10

2、更改汇总结果显示位置后的效果

此时在数据透视表中，其汇总结果就会在组的底部加以显示，如下图所示。

图11

好了，这节课程我们就讲完了，我们一起回顾一下今天所讲的知识要点，第一调整字段布局、第二为透视表添加字段、第三隐藏和显示明细数据、第四更改汇总结果的位置，以上四个知识点都是对excel数据表进行布局修改的一部分，可以分为四小节进行学习。