如何使用Excel中的查找函数
时间:2022-11-12 16:23:36
当你想从数据表中查找数据,但是又不想一个数据一个数据的查看,这时你就需要用到查找函数。比如,你有1000个客户的数据:姓名、手机号和年龄。如果你想找王明的手机号,你可以一个一个的查,直到你找到他。你可以按名字分类,这样可能会方便点。但是如果很多客户都姓王,那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数,你只要输入名字,数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢?
步骤
本例中,一列数据是数字,另一列是随机字母。
点击带有红色箭头的按钮。
当数据验证窗口出现时,选择第一列数据,按下回车,然后点击“确定”。现在,在你选择的单元格旁,就出现了一个箭头,点击箭头,就会弹出下拉菜单。
小提示
在第5步中,要确保勾选了“提供下拉箭头”。
设置完成后,你可以将字体的颜色变成白的,这样列表就能隐藏了。
经常保存,特别是处理很多数据的时候。
如果你想输入搜索的内容,你可以跳过第7步。
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