如何打印部分Excel表格

当你点击打印时，Excel会自动打印出整张的工作表。如果你只想打印一部分表格，或者是特定页面上的数据，这种情况就比较烦人了。下面我们为您介绍怎样让Excel打印部分表格。

步骤

1. 
   打开Excel工作簿。

2. 
   勾选你需要打印的单元格—选择需要打印表格中的第一个单元格，长按鼠标然后拖选所有你需要打印的单元格。

3. 
   设置打印区域。

• 如果你使用的是Excel 2007，选择页面布局->打印区域->设置打印区域。

• 如果你使用的是版本较旧的Excel，选择文件->打印区域->设置打印区域。

4. 
   如果你此时打印所选的单元格，可能会出现长度或宽度多出一页的情况。

   在Excel 2007可以很容易进行设置。

5. 
   点击打印设置。

   当你选择好了需要打印的区域后，可以改变页面的方向（纵向或横向），也可以设置页边距。

6. 
   你会看到有一个“调整为”的选项—如果你将页宽从自动调整为1页—你的文档打印出来后宽度就会是一页。

   如果将页高调整为一页—文档打印出来的高度也将是一页。请注意，如果你希望打印出来的文档在同一页纸上，必须将页高和页宽都设置为1页。

小提示

• 当你选择了需要打印的区域后，“打印预览”会显示你选择的内容。

• 设置打印区域后如果需要打印整个文档，选择页面布局->打印区域->清除打印区域。

警告

• 每次只能设置一个打印区域。

• 如果你在一张工作表上选择了多个区域作为一个打印区域，那么这些区域会被分别打印出来。

• Excel 97-2003版本打印区域的设置和Excel 2007的有所不同。查看你所使用的版本—Excel 2007中屏幕上方会显示出许多选项，这样便于你选择不同的菜单。

你需要准备

• 微软Excel

• 打印机，用来打印文件

• 打印纸