如何在不同的页中打印每个学生的成绩?

时间:2022-08-26 00:32:57 

Q如下图1所示的工作表,我已经按照学生姓名排序,现在想要在不同的页中打印每个学生的成绩数据?

如何在不同的页中打印每个学生的成绩?

图1

A我们介绍使用VBA来隐藏并逐条显示记录,从而实现批量打印。当然,后面的文章中也提到过可以使用筛选达到同样的效果。

下面介绍的实现方法,不使用VBA,只使用Excel自身的功能。

方法1:使用“分类汇总”

将当前单元格置于数据区域中,选取“数据”选项卡中的“分类汇总”命令。

在“分类汇总”对话框中,选取“每组数据分页”复选框,如图2所示。

如何在不同的页中打印每个学生的成绩?

图2

这是最简单的方法。

方法2:使用“分页符”

如果在Excel工作表中使用了“打印预览”功能,那么关闭预览窗口后,就会在工作表中看到水平和垂直的虚线,这就是“分页符”。

可以在工作表任意位置插入分页符,例如,选取单元格A5,单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”——“插入分页符”,如图3所示。

如何在不同的页中打印每个学生的成绩?

图3

Excel会在该单元格上方插入一个分页符,如图4所示。

如何在不同的页中打印每个学生的成绩?

图4

注意,如果是Excel自动插入的分页符,那么随着页边距的调整,分页符也会自动调整。然而,按照我们上面的步骤手工插入的分页符的位置不会改变。

按照上面的步骤,继续给其他学生插入分页符。

设置完毕后,即可在不同的页中打印每个学生的成绩。

技巧:

可以使用Alt+IB快捷键来手工插入分页符。

如果要不同的页中都能打印标题,那么需要在“页面设置”中设置“顶端标题行”。

注意,在插入分页符时,最好选中整行或者列A中的一个单元格。如果你选择了其它单元格,例如单元格D5,就会在列D左边插入一个垂直分页符,这可能不是你所需要的。

标签:excel常用函数,excel常见问题,excel技巧,Excel教程
0
投稿

猜你喜欢

  • Photoshop 入门教程「2」了解 Photoshop 工作区

    2023-08-24 00:53:19
  • Excel中replace函数实例讲解

    2022-10-28 19:06:22
  • 泼辣修图Mac版:怎样通过后期处理将图片变得通透消灰?

    2022-09-07 15:45:22
  • word打印纸张大小的设置

    2022-01-28 20:20:46
  • 电脑版wps文档的页脚图片如何添加黄色边框

    2022-03-31 03:46:26
  • 哪里下载Win10系统好用稳定?Win10专业版最稳定版本下载

    2023-08-30 23:51:12
  • word格式刷功能 使用实例教程

    2023-10-07 21:35:54
  • ​word怎么添加文字倒影

    2022-09-14 06:15:10
  • wps表格怎么缩小表格?

    2023-06-22 04:08:52
  • excel公式部分计算代码介绍

    2022-02-23 13:44:58
  • 怎么使用Windows快捷键组合?

    2023-12-01 23:12:52
  • 利用Excel宏功能批量取消超级链接的方法

    2023-10-03 12:23:48
  • 利用PPT如何制作美妙的心形图案

    2023-01-16 05:56:45
  • Win10系统怎么卸载小娜 语音助手Cortana的删除方法

    2023-02-19 03:19:22
  • Word 2010中Insert键的技巧与妙用

    2023-06-08 20:00:33
  • Win10电脑怎么才能并排显示两个窗口?Win10并排显示两个窗口方法

    2023-06-22 15:56:55
  • wps装订线怎么设置?WPS文字设置装订线方法

    2023-04-08 14:10:51
  • Win10进不去系统怎么办? 不重装就能修复系统必备技能

    2022-11-13 06:01:02
  • 如何应对win10升级助手流氓软件?win10升级助手常见问题汇总

    2023-03-06 21:04:23
  • Xshell中文横着显示怎么解决?

    2023-08-28 08:17:06
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com