Excel怎么查找和删除重复值 Excel查找和删除重复值教程方案

在一个excel表格中，在没有经过办公人员处理下经常会出现一个或者多个重复值，办公人员需要进行整理和挑选重复值删除，那么有些新人不懂删除重复值怎么办？不用着急，下面小编会给大家普及下Excel中查找和删除重复值的教程。

㈠查找重复值

方法一：辅助列+公式法

在A列的右侧插入辅助列，在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。

1.在B2单元格中输入公式

=IF（SUMPRODUCT（–（A2=$A$2：$A$21））》1，“重复”，“”）

或：

=IF（COUNTIF（$A$2：$A$21，A2）》1，“重复”，“”）

然后双击B2单元格右下角的填充柄，公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。

方法二：条件格式法

Excel 2003：

1.选择A2:A21区域，单击菜单“格式→条件格式”。

2.弹出“条件格式”对话框，在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式：

=SUMPRODUCT（–（A2=$A$2：$A$21））》1

或：

=COUNTIF（$A$2：$A$21，A2）》1

单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择某种颜色，单击“确定”。

3.单击“确定”，Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。

Excel 2007：

选择区域A2:A21，然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，在“重复值”对话框中单击“确定”。

可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。

㈡删除重复值 

方法一：利用高级筛选

1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。

2.在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并且勾选“选择不重复的记录”，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择区域A2：A21，表示需要筛选的数据区为A2：A21，同样，将“复制到”区域设置为$C$2，如图。

3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2：C18中，去掉了其中的3个重复值。

方法二：利用数据透视表

1.选择A1：A21区域中的任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，然后直接单击“下一步”按钮，在3步骤之2中可以看到“选定区域”  已自动设置为“Sheet1！$A$1：$A$21”，再次单击“下一步按钮”，在3步骤之3中，选择“现有工作表”，区域选择C2单元格，然后单击“完  成”按钮。

2.在“数据透视表字段列表”中，选择“神雕人物名单”，用鼠标左键将其拖至行字段区域，或直接单击“添加到”按钮。

3.可以看到Excel已自动将重复值去掉，并拼音顺序将名单排好了。

方法三：用Excel 2007中的“删除重复项”功能

选择A2:A21区域，单击功能区“数据→删除重复项”，在“删除重复项”对话框中单击“确定”。

Excel 2007自动将重复值删除，并给出提示。

方法四：辅助列+合并计算

利用Excel中的合并计算功能删除重复值，该方法不仅适用于一列数据，还能合并不同工作表中的多个单列数据并去掉合并后的重复项。以Excel  2003为例介绍如下：

1.由于数据在A列，以其右侧的B列为辅助列。在B列对应A列数据区域中的任一单元格中输入一个数值，以便Excel进行合并计算。如在B8输入一个数值“2”。

2.本例将删除重复值的数据将放置在D列，选择D2单元格。单击菜单“数据→合并计算”，弹出“合并计算”对话框。单击“引用位置”下的文本框，选择  A2:B21区域，单击“添加”按钮，将该区域添加到“所有引用位置”下方的区域中。在“标签位置”下勾选“最左列”，“函数”下方的选项保持默认的“求  和”即可。

如果要合并多列去重复，继续选择其他列并单击“添加”按钮。

3.单击“确定”，可以看到Excel删除A列中的重复值并将数据放置到D2:D18区域。

方法五：用VBA

这两段VBA代码分别运用了Scripting.Dictionary和Collection对象，并利用了其元素具有唯一性的特点。

1.用Scripting.Dictionary对象：

Sub Uniquedata（）

Dim Cel As Range， Res

‘创建对象

Set d = CreateObject（“Scripting.Dictionary”）

’遍历数据区域的单元格

For Each Cel In Range（“A2:A21”）

‘判断单元格内容是否为空

If Cel 《》 “” Then

’如果字典对象中不包含同样的对象就添加该对象

If Not d.exists（Cel.Value） Then d.Add Cel.Value， Cel.Value

End If

Next

Res = d.Items

‘将对象中的元素写入工作表

For i = 0 To d.Count – 1

Cells（i + 2， 3） = Res（i）

Next i

End Sub

2.用Collection对象：

Sub Uniquedata1（）

Dim myList As New Collection， Cel As Range， itm， i As Integer

On Error Resume Next

’遍历数据区域的单元格

For Each Cel In Range（“A2:A21”）

‘判断单元格内容是否为空

If Cel 《》 “” Then myList.Add Cel.Value， CStr（Cel.Value）

Next

On Error GoTo 0

i = 1

’将非重复值写入工作表

For Each itm In myList

Cells（i + 1， 3） = itm

i = i + 1

Next

End Sub

以上内容便是Excel中查找和删除重复值的教程了，大家学会了吗？可以关注教程之家，里面有更多精彩的教程哦。