掌控Excel的几个技巧

Excel是我们常用的办公软件之一，很多人都用它来绘制数据表格。可是也有很多的朋友还不懂得怎样使用Excel，为了帮助一些需要的朋友，小编给大家介绍一些简单的技巧，以防你的不时之需。

1.快速插入空行。

如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。

如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

2.快速互换两列中的数据。

在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。

按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示，（如图1）所示。

图1

这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。

3.快速在单元格中输入分数。

如果要想在Excel中输入2/3时，仅在单元格中输入“2/3”，按回车键后，单元格中的内容会变为“2月3日”，（如图2）所示，那么如何在单元格中输入分数呢？

图2

有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“2/3”，再按回车键就可以了。

另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入“2/3”，这样按回车键后，也可以正确输入分数2/3。（如图3）所示。

图3

4.快速输入日期。

看了上面的第3条技巧，在输入日期时，如果要输入“2月3日”，也不用一个字一个字地输入了，只要在单元格中输入“2/3”，按一下回车键就可以了。

变为“2月3日”后，双击这个单元格，还会显示为“2006-2-3”的格式，但鼠标离开后，又恢复为“2月3日”的样式。

如果要输入当前日期，按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。

这样的几个简单技巧，你学会了吗？可以让你从新手瞬间变成高手，一下就把数据表格绘制出来了。想学习的朋友，看这里，只要你仔细多看几遍，就能学会啦！