Excel 2007实用教程：五步就可检索庞大数据

我们知道在Excel 2007中可以在工作表中检索出想要的数据，但是如果是一个庞大的数据表的话，就会出现一个工作表中检索出另一个工作表的相同的数据，查找起来就麻烦很多，我们可以利用“查找与引用”函数。

检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

Excel 2007

操作步骤：

第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

第二步，在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列)，用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名;

第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2，子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”;

第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;

第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。