在excel中输入指定数据以便达到有效性
时间:2022-11-21 11:14:04
使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。
1、指定数据类型及允许值
在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。
在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。
2、使用公式验证数据
如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开“数据有效性”列表,并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。
这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。
3、指定输入信息
这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签,在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容,按下“确定”按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。
4、指定错误警告类型和信息
前面几个方法都提到了,当输入非法数据时,Excel将会自动弹出一个标准出错信息,用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实,用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡,然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。
其实我们还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型,它们是“中止”(强制用户“重试”或“取消)、“警告”(仅告知用户数据不合法,但可以保留数据)和“信息”(告知用户何处出错)。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Word表格自动填充的方法步骤图
Windows10 dwg文件无法拖拽开启?CAD文件无法运行的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/48953_0s.jpg)
word2010怎么添加英文朗读功能
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/17216_0s.jpeg)
如何设置Word2010不保存最近浏览的文档
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/29700_0s.jpg)
win10更新KB4041691失败怎么办
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/48253_0s.jpg)
excel中VBA怎么录制表格1中的内容复制到表格2?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a141496_0s.jpg)
如何为word文档自动插入页码
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/32756_0s.jpg)
Word2007教程之插入特殊字符方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/25246_0s.jpg)
Excel2007怎么合并单元格?Excel2007合并单元格教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a143629_0s.jpg)
Word2013表格中的橡皮擦怎么使用?有什么作用?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/25020_0s.png)
如何在Word 2010中插入特殊字符和符号?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/23302_0s.jpg)
Word里怎么永久去掉修改痕迹
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/31236_0s.png)
iPhone怎么将WPS 编辑的文档传入电脑?
Win10怎么开启系统自带的勒索病毒防护?开启系统自带的勒索病毒防护方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/51868_0s.jpg)
word实现并排查看窗口的选项卡是什么
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/35049_0s.jpg)
怎样在word中从第三页设置页码
Word中竖排文字时如何把数字变成横向的
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/31603_0s.png)
Office2007激活版安装过程图解教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/16750_0s.jpg)
Win10重装后一直提示内存不足怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/51414_0s.jpg)
word怎么打缩印小抄
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/35023_0s.png)