在excel中使用offset函数的方法

今天在QQ群里有一个人说offset函数用法，但是我感觉他的说法对于那些刚刚解除offset函数的朋友不会有太大帮助，大家可以看下下面的介绍在excel中使用offset函数的方法。

第一、excel offset函数用法理解

Offset函数的用法是根据指定的引用基点，偏移行、列后返回指定高度、宽度的单元格区域引用。

OFFSET（reference,rows,cols,height,width）用中文表述：offset（引用基点，偏移行，偏移列，偏移高度，偏移宽度）

其中，第2——5参数可以是正负数。正数表示向下或向右的偏移，负数表示向上或向左的偏移。当height、width参数省略时，默认以第1个参数reference的高度和宽度为准；当指定height、width参数时，则以指定的高度、宽度值为准。

比如：=OFFSET（A1,3,2,10,3）Offset函数以A1单元格为基点，向下偏移3行至A4，向右偏移2列至C4，并以C4作为返回引用的起点，返回一个高度为10行、宽度为3列的单元格区域引用，即C4:E13区域。

=OFFSET（H10,-2,-3,-4,-5）Offset函数以H10单元格为基点，向上偏移2行至H8，向左偏移3列至E8，并以E8作为返回引用的起点，返回一个高度为4（从E8开始向上数4行），宽度为5（从E8开始向左数5列），即A5:E8单元格区域。

图1

第二、excel offset函数实例应用

offset函数是excel中很常用的函数，但都是和其余函数嵌套使用，不能作为普通公式单独使用。如下图所示的一个关于offset函数的练习：

返回员工的上半年工资总和，其中B10单元格为数据有效性制作的下拉框，可以选择不同的姓名。

题目：在B11单元格利用offset函数动态的实现选择不同的姓名，求出姓名对应的1-6月份上半年的工资总和。

B11单元格的公式：=SUM（OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6））

公式解释：

第一、MATCH（B10,A2:A8,），这部分作为offset函数的第二参数。公式的意思是查找B10单元格的值在A2：A8区域的行数。在公式编辑栏选择这部分，按F9键，得到运算结果：1。查看完结果，按ESC键返回公式，1表示B10单元格的值在A2：A8区域为第一行。

第二、OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6）从第一步已经知道MATCH（B10,A2:A8,）的结果为1。将1这个值代进公式，即：OFFSET（B1,1,,,6）意思：Offset函数以B1单元格为基点，向下偏移1行至B2，并以B2作为返回引用的起点，返回一个宽度为6列的单元格区域引用，即B2：G2区域。

第三、sum（）：最外面用sum函数对offset函数的结果进行汇总求和：=SUM（{235,250,279,500,501,502}），就得到2267。

第三、excel offset函数用法总结

通过上面这个简单的OFFSET函数实例，获知offset函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。OFFSET函数，可用于任何需要将引用作为参数的函数。如，上面offset函数实例的公式：=SUM（OFFSET（B1,MATCH（B10,A2:A8,），6）），计算单元格B1靠下 1 行并靠右6列的1行6 列的区域的和。本文旨在解释offset函数的用法，此题还有另外一些解法都可以实现最终的结果。