Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网

在用户不经常使用的所有Excel功能中，“相机”工具可能是最强大的。此工具也称为图片链接，可在Excel中返回任意范围的实时图像。

该工具非常有用，以至于我在电子书“ 使用Excel进行仪表板报告 ”中专门介绍了整整一章。我使用相机工具的最常见原因是 它使我可以在报表中放置表格，而忽略报表工作表中的行和列设置。

例如，上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意，该表将忽略Sheet2中的行和列边界。

我在电子书中描述的好处之一是，您可以调整“相机”图像的大小，从而使图像精确地适合空间。例如，在这里，我拉伸了桌子以适合该博客的可用空间。Excels Camera工具对象，已达到极限。Excel的“摄影机”工具对象扩展到了极致。换句话说，“摄影机”工具可以使您的身材超出您的实际需要。在“ Excel仪表盘示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了两个Excel仪表盘报告，它们大量使用了“摄影机”工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。

电子表格中的原始表格尽管Chris并没有像我上面那样将“摄影机”对象拉伸到极限，但他确实超出了我的建议。为了说明这一点，这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。

上方表格的一角，由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体这是其中一个报告中出现的该表格的一角，以及相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大得多，因为Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。要了解为什么这种方法不是一个好主意，让我们回到基础知识。读者学习报告时，会注视差异。例如，他们的眼睛被标题吸引，因为标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引，因为字体的斜体版本与标准版本不同。因此，通过拉伸Camera对象以适合报表中的可用空间，我们在显示中创建了差异，但是这样做是为了在数据中没有相关的差异。因此，我们分散了读者的注意力，并引起他们的困惑或烦恼。而且，我们创建的报告看起来不专业。为避免此问题，我很少使用“摄影机”工具拉伸对象的功能。相反，当我需要在仪表板报告中扩展或收缩Camera人物时，我会调整基础电子表格。我更改列宽或行高。或者我添加或删除数据。或者我添加或删除评论。等等。当我执行这些操作时，Camera对象会根据我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。您可以尝试执行相同的操作。