创建数据透视表的方法

在excel中我们可以利用数据透视表，可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下：

1、打开一个实例excel表格，切换到“一月份销售记录”工作表，该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。

图1

2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格，切换到【插入】选项卡，在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮，执行【数据透视表】命令。

3、弹出【创建数据透视表】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击右侧的折叠按钮。

图2

4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21， 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。

图3

5、返回 【创建数据透视表】对话框，单击【确定】按钮。

图4

6、在“一月份销售记录”工作表后新建了工作表 Sheet2， 并弹出 【数据透视表字段列表】任务窗格。

图4

7、选中 【销售地点】 复选框，用鼠标向下拖动到【行标签】区域中。类似地，将【业务员】复选框拖到【列标签】区域中、将【实际销售金额】复选框拖到【数值】区域中、将【销售日期】复选框拖到【报表筛选】区域中，数据透视表将自动生成。

图5

8、销售数据透视表创建完成，从表中可以看到各个省份的销售情况以及对应的业务员。

图7

创建数据透视表可以更方便我们对excel表格中的数据进行分析，同时我们也可以大大的提高我们的工作效率和时间。