excel考勤表的制作步骤图文详解

员工考勤表格式

excel中经常需要制作各种表格，考勤的时候就需要制作考勤的表格，考勤表具体该如何进行制作呢?下面是seo实验室小编带来的关于excel考勤表的制作方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel考勤表的制作方法

制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

excel考勤表的制作方法图1

制作考勤表步骤2：选择A1:H1，选择【合并单元格】。

excel考勤表的制作方法图2

制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

excel考勤表的制作方法图3

制作考勤表步骤4：在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

excel考勤表的制作方法图4

制作考勤表步骤5：在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

excel考勤表的制作方法图5

制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

aaaa，并点击【确定】按钮。

excel考勤表的制作方法图6

制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

excel考勤表的制作方法图7

制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

excel考勤表的制作方法图8

制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

excel考勤表的制作方法图9

制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

excel考勤表的制作方法图10

制作考勤表步骤11：这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

excel考勤表的制作方法图11

制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

excel考勤表的制作方法图12

制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

excel考勤表的制作方法图13

制作考勤表步骤14：双击I4单元格，输入公式：

=countif($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

excel考勤表的制作方法图14

制作考勤表步骤15：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

excel考勤表的制作方法图15