打开图标后选择另存为

对于很多人来说，pdf是一个很令人头痛的东西。但是偏偏工作中大家经常要用到，比如excel表格的阅读样式一般般，而且容易被修改，在这种情况下，为了更好的阅读表格数据，要将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件，可是，怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧!

方法1：

很多用户都知道，excel2007及以后的版本，可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下：打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，然后点击左上角的office图标，打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，点击“选项”按钮选择好我们需要的内容，全部选择完成后，点击发布，即可快速输出PDF文件。

方法2：

对于excel2007以下的版本，因为没有直接另存PDF格式的功能，所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里，小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器，这款转换器功能多样，转换效果相当出色，它可以实现各种办公文件之间的相互转换，只要几秒中，它就可以批量转换多个文件，非常的方便。

迅捷PDF转换器操作步骤如下：

步骤1：打开电脑上安装的迅捷PDF转换器，大家可以看到软件的整个界面，左侧是各种文件转换功能按钮，上方是添加文件、转换、路径设置等按钮，右侧是文件转换列表区域，这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。

步骤2：点击“添加文件”按钮，将需要转换的excel文件添加到软件中，或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。

步骤3：设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上，这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内，也可以选择自定义文件夹。

步骤4：点击“开始转换”按钮，开始对添加的文件进行转换，然后等待转换完成。

步骤5：迅捷PDF转换器转换速度非常快，几秒之后即可转换完成，大家可以看到原来的软件界面上的excel文件变成pdf文件了。