三步制作Excel瀑布图

三步制作Excel瀑布图

瀑布图是指通过巧妙的设置，使图表中的数据点看似悬空。此种效果可以说明数据的大小，同时又能直观地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。

本Excel技巧以某公司8月份利润表为例来绘制瀑布图。具体制作步骤如下。

Step1：添加作图用的辅助数据。在F2：H13单元格区域按"基础值"、“收入”、“支出”等3个分类重新归集利润表的数据，并在F3单元格输入下列公式=F2+G2-H3(+上行增加值-本行减少值)，并向下填充，计算出利润变动的累计数，如下图所示。

Step2：选取数据区域，使用图表向导创建堆积柱形图，然后删除图例。

Step3：双击“基础”系列，在弹出的“数据系列格式”对话框中切换到“图案”选项卡，设置“边框”和“内部”为“无”，营业利润、利润总额和净利润可单独添加颜色显示，然后单击“确定”按钮关闭对话框，结果下图所示。

至此，瀑布图已经做出来，如果想格式进一步优化，可参考步骤4-6。

Step4：双击“收入”系列，在弹出的“数据系列格式”对话框的“选项”选项卡中设置“分类间距”为10％;

Step5：为图表添加数据标签，显示具体数字。

Step6：添加图表标题，最终结果如下图所示。