ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 空值

Excel分类汇总的高级使用技巧

一、把同类项连接起来

【例】如下图所示，要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

操作步骤

1、复制一份数据表，选取复制后的数据区域 – 数据 – 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

2、C列拉宽，足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 – 填充 – 两端对齐。

3、合并后定位空值，把空行删除

删除后的效果。

(利用删除重复值功能，即可获取对应的供应商名称，这里略去)

二、把同类项合并单元格

【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称)，完成汇总后，选取A列区域(A2：A16),ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 –  空值。

2、选取空单元格后，点一下工具栏中的单元格合并命令。