excel表格内容进行归类的方法
时间:2022-06-11 17:30:37
Excel中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内容进行归类的方法,供大家参考。
excel表格内容进行归类的方法
内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
excel表格内容进行归类的方法图1
内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A—Z是升序,Z–A是降序。
excel表格内容进行归类的方法图2
内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
excel表格内容进行归类的方法图3
内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
excel表格内容进行归类的方法图4
内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
excel表格内容进行归类的方法图5
内容归类步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
excel表格内容进行归类的方法图6
标签:内容,归类,方法,表格,Excel教程
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