excel表格通过下拉表选择数据的方法

Excel中经常需要通过下拉表进行选择数据，通过下拉表具体该如何选择数据呢?下面是由小编分享的excel表格通过下拉表选择数据的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格通过下拉表选择数据方法：

下拉表选择数据步骤1：打开Excel(在此以Excel 2003为例，其他版本Excel操作类似)。

下拉表选择数据步骤2：选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。

下拉表选择数据步骤3：在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海县”(此处也可以点输入框右边的图标，选择当前工作表中的数据，数据多的时候可以利用此项)。

下拉表选择数据步骤4：在打开的“数据有效性”对话框的“输入信息”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择：”，“输入信息”中输入“您所在区市县”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】

下拉表选择数据步骤5：在打开的“数据有效性”对话框的“出错警告”标签下输入相关信息，如下图在“标题”中输入“请选择所在的区市县”，“错误信息”中输入“例如：在下拉列表中选择‘瓦房店市’”。【此步可以根据自己情况，可以做，也可以不做。】

下拉表选择数据步骤6：最后点击“确定”，效果如下图所示。