excel表格设置时间提醒的教程详解
时间:2022-06-02 09:58:07
在企业中人事部门对员工进行档案管理时,经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期,以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格设置时间提醒的教程
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
excel表格设置时间提醒的教程图1
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
excel表格设置时间提醒的教程图2
excel表格设置时间提醒的教程图3
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
excel表格设置时间提醒的教程图4
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
excel表格设置时间提醒的教程图5
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
excel表格设置时间提醒的教程图6
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填充】选项卡,设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色),最后点击确定。
excel表格设置时间提醒的教程图7
excel表格设置时间提醒的教程图8
设置时间提醒步骤7:最后在新建规则窗口点击确定按钮,然后点击管理器窗口的应用,确定按钮。
excel表格设置时间提醒的教程图9
excel表格设置时间提醒的教程图10
设置时间提醒步骤8:这时,表格没有合同到期的记录,没有提醒。我增加一条记录测试设置效果,增加一个2014/11/10的记录。
excel表格设置时间提醒的教程图11
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