excel表格排序如何操作

在使用excel处理数据的时候，我们常常会使用排序来进行。排序该如何操作呢，下面让小编为你带来excel表格排序操作的方法。

excel表格排序操作步骤：

一、一般排序

在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!

二、菜单排序

如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。

如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。

三、自定义排序

在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。

3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”， 在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。

4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4)，确定。

5.选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

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