excel中制作统计报表的教程步骤图

Excel是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候会使用到Excel里的统计报表，因此，小编今天为大家带来了有关于Exce制作l统计报表的教程，供大家使用、学习。

excel中制作统计报表的教程

Excel制作统计表步骤一：新建一个空白工作簿，我们选取A、B、C三种商品11月份的五次销售量统计(这里的总数还包括其他商品)。参见下图：

excel中制作统计报表的步骤图1

Excel制作统计表步骤二：下面要对三种商品及总量进行排序，先要选中数据表中的数据。实际运用中，可能数据很多，我们直接用鼠标拖选比较麻烦，可以通过“定位”来实现。首先选中数据所在的列，然后选择“编辑”→“定位”，打开定位对话框的“定位条件” →“常量”，结果参见下图：

excel中制作统计报表的步骤图2

Excel制作统计表步骤三：打开“数据” →“排序”对话框，重要关键字为“品名”，次要关键字为“日期”，排序结果参见下图：

excel中制作统计报表的步骤图3

Excel制作统计表步骤四：选中B2：B6行后，打开“插入” →“图表” →“折线图”，选择“数据折线图”(也可以选择其他类型)，点击“下一步”，进入“图表源数据对话框”。在“系列”里选种“系列一”，然后更改名称为“A商品”，值为“=Sheet1!$B$2:$B$6”，分类(X)轴标志为“={11.4,11.11,11.2,11.25,11.29}”。B、C商品及总数的值分别为“=Sheet1!$B$7:$B$11”、“ =Sheet1!$B$12:$B$16”、“ =Sheet17!$B$2:$B$21”。参见下图：

excel中制作统计报表的步骤图4

Excel制作统计表步骤五：图表生成后(如下图)，我们可以调整图表字体大小、颜色、背景等来使图表更美观。双击要改变的字体，打开格式对话框，就可以根据需要来改变文字。

excel中制作统计报表的步骤图5

Excel制作统计表步骤六：右击图表空白处，从弹出菜单中选择打开“图表选项”，在这里可以设置图表的标题、X轴、Y轴，图例的位置，数据标志等。见下图：

excel中制作统计报表的步骤图6

Excel制作统计表步骤七：最后，我们需要的数据表就做成了。我们可以点击文字并拖动来调整文字的位置，这样能详细清晰的反映一个月内不同商品销售变化，与其他商品相比的差距等等。最终结果如图：

excel中制作统计报表的步骤图7