excel表格subtotal函数怎么用
时间:2022-10-04 11:30:06
excelsubtotal函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面让小编为你带来excel表格subtotal函数的用法。
excelsubtotal函数使用方法如下:
一般人都会使用“自动筛选”功能,筛选完成后,会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。
今天做的表格很复杂,在使用筛选过程中,由于统计的数据量太大,且筛选层次很多,好几层嵌套筛选的,而且还使用了分类汇总功能,结果发现有时左下角就不提示筛选结果了,很苦恼,搜索了一下,发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。
SUBTOTAL函数
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
(包含隐藏值)Function_num
(忽略隐藏值)函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP
Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。
实例(1):
如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。
实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:
假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。
那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。
数据量少的时候,当然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行筛选,筛选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。
关于excelsubtotal函数的相关文章推荐:
1.excel中subtotal函数的使用教程
2.excel中rank函数用法
3.excel利用函数做分类汇总的教程
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