excel按数据大小进行排序的方法步骤图

目前人们对办公自动化软件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到;面对工作表中复杂繁多的数据，对它进行大小的排序，其实这很简单，下面小编来告诉你怎么按数据的大小进行排序吧。

excel按数据的大小进行排序的方法

1、我们现在Excel中打开一篇工作表，点击功能区的”开始“选项卡，在”编辑”区域选择“排序和筛选”的图标。然后点击它的倒三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”命令;

excel按数据的大小进行排序的方法图1

2、接着窗口会弹出一个“排序”的对话框，在点击“列”下面的“主要关键字”的下拉按钮进行选择，在“排序依据”下面的下拉按钮选择“数值”，“次序”选项组下面选择“升序”然后点击“确定”例如这里我们选择“数学”这一列进行升序;

excel按数据的大小进行排序的方法图2

3、设置之后返回我们的工作表中，可以发现在数学的那一列中数据自小到大进行了升序，如下图;

excel按数据的大小进行排序的方法图3WPS表格按姓氏排序的方法

现在WPS表格中输入好内容，选择表格，如图所示。注意不要选择工资表行。否则将无法排序。因为排序的时候不能有合并的单元格。切记。

WPS表格按姓氏排序的方法图1

选择好表格后，点击数据–排序，进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据，然后点击排序。

WPS表格按姓氏排序的方法图2

进入排序页面后，点击主关键字为“姓名”次关键字和第三关键字不要选择，格式为升序，如果需要降序的话可以选择降序。完成后点击选项，进入选项排序页面。如果看不到姓名的话要输入第几列进行排序。

WPS表格按姓氏排序的方法图3

进入选项页面后，自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画，本例以拼音排序。

WPS表格按姓氏排序的方法图4

点击两次确定后，排序效果如图所示。

WPS表格按姓氏排序的方法图5