如何使用批注对excel单元格进行说明

我们在多人共同制作一个电子表格的时候，往往会遇见有的单元格的数据有异常，或者不知道预留的单元格是做什么的，我们可以使用批注对excel单元格进行说明，这样我们就可以明白每个单元格的用途了，也不用相互询问，节省了工作时间。

    1、选择包含文本“是否拥有手机”的单元格区域 B2:B3，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮。

    2、在出现的批注文本编辑框中输入说明文字。

图1

    当输入到批注文本编辑框中的内容较少时，可以将编辑框的尺寸缩小，以减少空间的占用量。

    3、将光标放在批注文本编辑框边缘，待光标变成双向箭头形式，单击并拖动到合适的位置释放鼠标。使用相同的方法，为其他表头添加批注，并进行缩放。

图2

    4、选择excel单元格区域 D2:D3，在【批注】组中单击【显示／隐藏批注】按钮。

图3

    5、包含文本“考虑因素”的单元格批注显示出来，再次单击【显示／隐藏批注】按钮，则批注又隐藏起来。

    6、在【批注】组中单击【显示所有批注】按钮，则所有的批注全部显示。

图4

    从图中可以看到，当相近的批注全部显示时，出现了相互遮挡，看不清楚批注对应哪一个单元格，把批注文本框移动一下位置就可以了。

    7、将光标放在批注文本编辑框边缘， 待光标变成双向十字箭头形式， 单击并拖动至合适的位置释放鼠标。

图5

    8、表格中各个批注经过移动之后的效果如图所示。

    9、选择添加了批注的单元格，在【批注】组中单击【删除】按钮，即可将批注删除。

    通过一个案例给大家讲解了使用批注对excel单元格进行说明，我们这样做的目的就是提高工作效率，节省工作时间。