excel做工作汇报,目标与实际数据对比,用什么图表比较好?需要考虑哪些因素?
时间:2022-05-31 11:59:27
第一个反应是地图表达,地图如果用数据需要powerMap,或者用PPT的地图素材搭配图形绘制。这个对Excel数据和工具是要求较高。 第二个反应是只是Excel的数据表达,用最柱形图或条件图直接Excel输出也是不错的选择。这个制作效率也比较高。 可是这位美团小伙的反馈是:
为什么会做出来不好看呢,应该如何改进呢?在进行工作汇报图表制作的时候需要考虑哪些因素?
我们用下面的数据来给大家做展示。
直接用Excel默认插入的柱形图,会让人看着很累,城市那么多,柱子那么多,尤其是柱子之间的缝隙,是让人看着眼花不舒服的主要原因。 所以第一步主要思路,就是去掉同一城市之间的柱子间距。选中柱子,然后按ctrl+1,在设置界面调整间距。如下图箭头处。 本例的参数是: 系列重叠15% 间距宽度98%
这样让目标和实际数据柱子稍微有点重叠,增强阅读性。 接下来调整柱子的配色,你可以用企业色,也可以用红蓝搭配,如果你想省事,可以将不重要的柱子调整成灰色,例如本例是蓝橙搭配,微软默认的配色,我们只需将蓝色柱子改成灰色,就可以突出实际数据的展示。
效果如下:
最后一步也是非常重要的一步,考虑图表数据所表达的结果,例如从上图图表可以看出,所有城市中实际达成数据最高的是杭州市,目标数据要求最高的是深圳市。
如果需要表达出这些数据,就让图表看上去有规律,而不是让观看者自己去观察。所以我们还需要对数据进行排序。 下面动图是对目标销售的排序演示。
下面动图是对实际数据的排序演示。
所以最终我们会得到一个带有排序的图表,这样才让老板看到后觉得你是专业的,体贴的。最后加上阴影,写上图表结论。
总结:做工作汇报图表尽量用熟悉的图表结构,柱形图、条形图、饼图、环形图,以及折线图+柱形图的组合表达。并注意细节的表达。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Win10账号登陆错误报错误码0x80190001怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/52596_0s.png)
Win10怎么切换访客模式?Win10切换访客模式步骤
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/50356_0s.png)
excel表格如何突显特殊值
excel表格怎么设置双面打印
Word2013中Word转PDF不求人
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/21065_0s.jpg)
Excel 共享工作表技巧
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/39457_0s.jpg)
如何锁定excel表头界面
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/37909_0s.jpg)
Win10电脑强制关机后无法正常启动怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/49535_0s.jpg)
word文档全屏显示
Excel如何生成99乘法表
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a142998_0s.jpg)
Word如何进行抠图
excel表格如何隐藏公式?excel表格隐藏公式方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a143640_0s.png)
win10电脑无法打印文件怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/49593_0s.png)
Excel字体颜色无法更改怎么办?Excel字体颜色更改教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/40629_0s.jpg)
去除word中回车符的三种技巧
如图所示 在菜单栏的【工具】下拉选项栏中点击【选项】
联想笔记本电脑enter hdd password后进不了bios怎么办?
Word如何用vba设置字体的格式
Excel中将15位身份证号转换为18位
Excel快速给合并单元格添加序号方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a153375_0s.jpg)