今天给大家介绍一些日常工作大家一定会用到的Excel技巧，非常实用，简单易学。

快速转换文本格式

大家在输入数字的时候经常会遇到很多问题。比如，输入身份证号码这种大于11位的数字的时候，自动变成科学计数法；想输入“01”，却总是自动变成“1”。

其实只要在输入内容前，在英文状态下加单引号，变成文本格式即可解决。

需要注意的是，文本格式下的数字是不能应用函数的。

快速输入日期

在需要用到日期或者当时时刻的这种情况下，除了使用函数，还能使用快捷键。

快速显示当前日期，Ctrl+； ，快速显示当前时间，Ctrl+Shift+；

快速插入空行

虽然用右击插入空行也能实现，但是还是有更快的方法。鼠标移到需要插入空行的那行，当光标变成下图所示的样子时，按住Shift+左键，向下拖即可。

快速求和

如果你需要像下图一样要针对整行或者整列求和，求和公式虽然也是个不错的选择，但是给大家介绍一个更快的方法。选中开头数据，按Ctrl+Shift+方向键快速选中整列/行数据，然后Alt+=键就能直接将整行/列数据求和了。

或者像下图这样的求和情况，可以利用定位空值一键求和。先Ctrl+G定位空值，然后利用Alt+= 一键设置求和公式。

快速创建勾选框

相信很多人都被打钩这个问题困扰过，给大家介绍创建勾选框的方法。在需要勾选框的地方输入“R”，字体改为wingdings2，然后就变为勾选框啦！