如何在Excel中应用条件格式

在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的分析。

    下面先以一个小实例说明为工作表中的单元格添加条件格式的方法。

    步骤 1 打开一个业绩统计表，选中要添加条件格式的单元格区域 B4：D14，如图1所示。

图1

    步骤 2 单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中列出了5种条件规则，选择某个规则，这里我们选择“突出显示单元格规则”，然后在其子列表中选择某个条件，这里我们选择“大于”，如图2所示。

图2

    步骤 3 在打开的对话框中设臵具体的“大于”条件值，并设臵大于该值时的单元格显示的格式，单击“确定”按钮，即可对所选单元格区域添加条件格式，如图3所示。

图3

    从图2可看出，Excel2010提供了 5 个条件规则，各规则的意义如下。

    突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。

    项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。

    数据条、色阶和图标：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据，效果如图4所示。

图4

    如果系统自带的 5 种条件格式规则不能满足用户的需求，还可以单击列表底部的“新建规则”按钮，在打开的对话框中自定义条件格式。

    此外，对于已应用了条件格式的单元格，我们还可对条件格式进行编辑、修改，方法是在““条件格式”列表中选择“管理规则”项，打开“条件格式规则管理器”对话框，在“显示其格式规则”下拉列表中选择“当前工作表”项，对话框下方显示当前工作表中设臵的所有条件格式规则，如图5所示，然后在其中编辑、修改条件格式并确定即可。

图5

    要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项，如图6所示；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。

图6

    通过这篇教程的学习，我们学会了通过“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮为所选单元格区域应用条件格式，以突出显示满足条件的单元格，或标识各单元格中数据大小的方法，和删除条件格式的方法。