excel 列排序实例教程
时间：2022-09-01 06:56:49
今天，我们讲解一个excel列排序的实例。已知一个班级学生成绩，通过求出总分后，查看排出名次。下面是具体步骤：
第一，在excel中输入下图的表格。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 |
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0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 |
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0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 |
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0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 |
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0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 |
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第二，单击工具栏中的求和按钮∑，在总分栏中可迅速得到各学生的总分。结果如下图：
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 |
|
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 |
|
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 |
|
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 |
|
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 |
|
第三，选中全部数据，从菜单中选［数据］→［排序］，出现排序对话框；在对话框的“主要关键字”选项里，选“总分”，在“总分”右侧选中“降序”,其它选项不选(空白)，单击确定，显示结果如下图。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 |
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0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 |
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0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 |
|
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 |
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0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 |
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第四，在名次栏的G2中输入1（即代表第一名），G3中输入2，选中G2：G3，利用填充柄自动输入数列的功能，快速输入所有名次（实际工作中或许有成百上千的数据），输入结果后如下图：
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 | 1 |
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 | 2 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 | 3 |
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 | 4 |
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 | 5 |
第五，重复第三步操作，将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”，排列方式选中“升序”，确认后，完成，出现如下图的正确排名。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 | 3 |
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 | 5 |
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 | 2 |
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 | 4 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 | 1 |
注：本文所提到的方法要满足两个条件：
第一，保证编号列数据的规律按ASCII值递增或递减（文本数据）。
第二，总分列数据无重分现象。
如果不能满足上述两个条件，则不能使用其方法，例如总分相同名次就会出现先后现象。
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