excel 数据有效性的应用实例教程

在Excel输入数据，有时会遇到要求某列或某个区域单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据，实际输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。其实 “数据有效性”的功能远不止这一个。

有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个值：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。精彩应用可能就是序列与自定义了，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
序列的来源，可分四种：
    1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。
    2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
    3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
    4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替。

单击“数据”菜单——“有效性”命令，——“设置”卡，“允许”列表选择”自定义”，在“公式”框中输入下列公式，可实现其对应效果。

1.使单元格区域内记录不能重复输入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1  (直接复制此公式进去即可)

2.禁止单元格输入数字控制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE

3.允许单元格只能输入数字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE

4.禁止单元格输入字母和数字
=LENB(A1)=2

5.禁止输入周末日期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)

6.特定前缀输入:应该含某个字开头
=OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")

7.禁止单元格前后输入多余空格
=A1=TRIM(A1)

8.禁止输入数字大于某某值
=A1<=100

9.禁止输入限定的值
>=MAX(A:A)    同 <>""    同=""

10.限定区域输入的和的最大值
=SUM(A1:A10)<100