Excel2010功能区使用技巧之五：自定义功能区

大家知道，在Excel 2007中要自定义功能区，必须通过代码来实现，对初学者而言有一定的困难，但在Excel 2010中却十分方便。自定义功能区是Excel 2010新增的功能之一，通过自定义功能区可以实现：重命名和隐藏内置的默认选项卡，调整选项卡排列顺序；重命名和隐藏选项卡内的组，调整组的排列顺序；在内置的默认选项卡中添加自定义组和命令；自定义选项卡并在其中添加组和命令；更改组和命令的图标；备份自定义的功能区布局等。对于内置的默认选项卡和组，不建议重命名或改变排列顺序，因为如果在其他电脑中使用默认功能区布局的Excel 2010或别的用户使用时本机的自定义功能区可能会带来某些不便。

    一、在内置的默认选项卡中添加自定义组和命令

    Excel 2010功能区中集中了绝大多数常用命令，但如果经常进行的命令不在功能区中，可以将这些命令添加到内置的默认选项卡中。例如启动Excel 2010后经常需要打开最近使用的某个文件，需要依次单击“文件→最近所用文件”，然后在“最近使用的工作簿”列表中查找，这样要点两次鼠标，稍显繁琐；又如打开“数据透视表和数据透视图向导”的命令也不在功能区中，要打开该对话框需按“Alt+D+P”组合键。如果将这两个命令添加到“开始”选项卡中就显得非常方便了。下面以添加“打开最近使用过的文件”命令为例，介绍如下：

    1.右击功能区，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”，弹出“Excel 选项”窗口，默认已选择“自定义功能区”选项。

    2.在右侧区域中选择“开始”，单击“新建组”按钮。Excel会在“编辑”组的下方新建一个组，单击“重命名”按钮给自定义组设置一个有意义的名称，如“打开”。

    3.在左侧区域“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在其下方的区域中选择“打开最近使用过的文件”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义的“打开”组中。

    4.单击“确定”。这样“开始”选项卡的最右侧就会出现“打开最近使用过的文件”命令按钮，每次启动Excel 2010后直接单击该按钮就可打开“最近使用的工作簿”列表。

    二、将常用命令添加到自定义选项卡

    如果在使用Excel时经常用到某些命令，而这些命令又分布在各个内置的选项卡中，来回切换有些不便。这时可以创建一个自定义选项卡，将常用命令集中于该选项卡，以方便使用。操作步骤如下：

    1.在上述“Excel 选项”对话框中的右侧区域中选择最后一项，此处为“背景消除”，然后单击“新建选项卡”按钮，Excel会添加一个名称为“新建选项卡（自定义）”的选项卡，并自动包含一个名为“新建组（自定义）”的组。

    2.在对话框的左侧区域中“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“主选项卡”，该选项包含内置的默认选项卡中的命令。单击“加号”展开选项卡中的组和命令，将所需的常用命令添加到“新建组（自定义）”中，也可将整个组添加到新的选项卡中。

    3.依次选择“新建选项卡（自定义）”和“新建组（自定义）”，单击“重命名”按钮对自定义的选项卡和组设置一个有意义的名称，如下图自定义选项卡名称为“常用命令”，自定义组名称为“格式”，并另添加了一些其他选项卡中的组，如“定义的名称”等。

    4.要调整命令或组的排列顺序，选择某个命令或组，单击对话框右侧的“上移”和“下移”三角形按钮，或选择某命令后直接用鼠标左键上下拖动来调整位置。

    5.单击“确定”，关闭对话框。功能区中就会多出一个名称为“常用命令”的自定义选项卡，如图。

    三、更改自定义组和宏命令的图标

    给组和命令添加一个有意义的图标，可以让组或命令更加醒目。Excel内置的组或命令已设置了图标，这里只需给自定义组或添加到功能区的宏命令设置图标即可。如果没有给自定义组设置图标，在缩小Excel窗口后就会在组名称上方看到一个所谓的“绿球”（即Excel默认的绿色圆形图标）。

    设置图标的方法如下：

    在上述“Excel 选项”对话框的右侧区域中，选择某个组或命令，单击“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，在其中选择一个图标后确定。

    四、备份自定义功能区布局

    在上述“Excel 选项”对话框中单击“导入/导出”按钮，选择“导出所有自定义设置”，弹出“保存文件”对话框，选择一个文件夹保存文件即可。自定义功能区布局的文件扩展名为“*.exportedUI”。以后要在别的电脑中使用或在本机中恢复某种功能区布局时选择“导入自定义文件”选项导入备份的文件即可。

    五、恢复默认的功能区布局

    在上述“Excel 选项”对话框中单击“重置→重置所有自定义项”将恢复Excel 2010默认的功能区界面布局。

    “仅重置缩小功能区选项卡”选项只有在某个内置选项卡中的组被隐藏（选择某个组单击“删除”按钮即可隐藏该组）才可用，否则为灰色不可用状态。