用好6个公式 Excel随意查询

Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。

首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。

本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：

=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))

它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。

再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：

=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)

这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。

当然，Excel中起到查询作用的不只有LOOKUP，还有其他多个函数，以及它们的组合使用（中括号中的参数可以省略）。这些函数的具体使用方法，可以参阅Excel的帮助文档。在Excel 2016中，可以点击上方的“告诉我想要做什么”，然后输入想要了解的函数名，比如VLOOKUP，点击获取帮助，就可以得到想要的解释，甚至还有相关的视频教学教程呢。

公式1：VLOOKUP

格式：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

公式2：DGET

格式：=dget(database,field,criteria)

公式3：OFFSET+MATCH

格式：=offset(reference,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],cols,[height],[width])

公式4：INDEX+MATCH

格式：=index(array,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],[column_num])