Excel信息联动法实现图解教程

Excel表格中存放了水浒中108位好汉的姓名、对应头像、绰号、座次及简介。为了浏览的便利，想做成这样的交互效果：利用下拉菜单选择姓名后，该人物对应的头像、绰号、座次及简介就会联动显示出来（图1）。这样可以大大节省显示界面的占位空间。

大家知道，在Excel中实现交互效果，尤其是涉及到图片的效果，是不容易实现的。但是，我们可以巧妙利用一些特别的函数，实现这种效果。

首先，将存放108位好汉相关信息的数据表进行整理，工作表的名称为“人物”，同时新建一个名称为“筛选”的工作表用于对姓名的交互筛选（图2）。

数据准备好后，进行交互设置。首先，在“筛选”工作表的C5单元格插入一个图片，并调整好大小；选中D5单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在设置中允许处选择“序列”，“来源”处选择人物工作表中的B2:B109（即“人物”表中的姓名列），这样在“筛选”表中的D5单元格就形成了带姓名的下拉菜单。利用下拉菜单，选择一个好汉姓名，如“林冲”。分别选择E5、F5、G5单元格，在公式编辑栏分别输入“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,2,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,4,FALSE)”。

接下来是最为关键的一个环节：点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，新建一个名称为“头像”，引用位置为“=INDEX(人物!$F:$F,MATCH(筛选!$D$5,人物!$B:$B,))”的名称。选中这个图片，在公式编辑栏输入“=头像”，调整好图片大小，使之与单元格的大小相适应（图3）。

上述操作完成后，利用下拉菜单选择不同好汉的名字，头像、绰号、座次、简介等就会跟着进行相应的变动了。

小提示：

Excel中的文字与图片联动的效果是不是很酷呢？以上仅是一个显示游戏图片的特例。但其实现方法适用于文字和图片联动的任何场合，比如各行各业所涉及到的各种类产品信息和图片的显示等。相信对您一定有用。