Excel中的填充技巧之二

1.使用序列对话框

    在单元中输入数值“1”后，选中需要填充的区域，单击菜单“编辑→填充→序列”，然后在弹出的“序列”对话框中进行选择。

    2.使用自动填充选项

    在单元格中输入一个日期，如2008-10-30，然后拖动填充柄向下填充，填充到所需位置时松开鼠标左键，可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮，单击这个按钮，在弹出的快捷菜单中选择一个项目，如“以工作日填充”。

    3.自定义序列填充

    在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具→选项→自定义序列”，在“自定义序列”区域中选择“新序列”，然后在右侧“输入序列”文本框中输入文本序列，每输入一个数据就按一次回车键，输入完毕后单击“添加”按钮。如果序列已存在于工作表中，也可以直接从工作表区域中导入序列。