Excel表格常用的四大功能
时间:2022-08-31 12:49:26
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。
1、检索功能
当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。
2、汇总功能
汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。
比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。
3、排序功能
排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。
再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。
4、筛选功能
若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。
单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"筛选"按钮,在下拉菜单中勾选你想要的条件,即可完成数据的筛选。
excel筛选功能
今天的分享就到这里啦,Excel的这些功能都明白了吗?如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Win10系统“内存不能为read”怎么解决?Win10系统内存不能为read修复教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/46652_0s.jpg)
Excel中进行下拉菜单多项选择的操作技巧
Excel怎么实现数字前自动加公称直径DN?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a141772_0s.jpg)
老电脑win10和win7哪个好用
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/48185_0s.jpg)
Word文本框的使用方法
Win10硬盘重装okldr.mbr错误启动不了解决办法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/49076_0s.png)
excel中筛选大于某数值的方法
Excel中DEVSQ函数的语法和用法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a155987_0s.png)
善用Word版本功能 跟踪文档修改历史
Excel2010怎么给汉字标注拼音
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a143610_0s.jpg)
如何设置提高.降低Word.Excel宏安全性的问题
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/21465_0s.jpg)
wps表格设置密码的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/53576_0s.jpg)
word 2010 文档加密方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/24809_0s.jpg)
EXCEL2007工作表中如何添加背景图片?EXCEL2007设置背景的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/40465_0s.png)
如何让浏览器允许远行excel,导出网页文件打印
如何在Excel中只打印批注而不打印工作表
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a156617_0s.jpg)
Excel表格怎么使用自动套入格式批量修改数据?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/40529_0s.jpg)
word文档编号/符号与文字之间的距离怎么缩小?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/23801_0s.jpg)
win10预览版19018怎么样?win1019018预览版的特点介绍?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/47401_0s.jpg)
隐藏指定Excel行 不让他们被打印出来
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/38946_0s.jpg)