Excel求和的5种技巧,除了Sum之外,还有Subtotal、Aggregate等函数

关于求和，大家都已经非常的熟悉了，大部分情况下是用“命令”或Sum函数求和，其实还有很多种求和的方式，如大家比较熟悉的Sumif、Sumifs，还有大家比较陌生的Sumproduct函数法、Subtotoal函数法、Aggregate函数法。

一、Excel求和：快捷键法。

目的：以“销售员”和“季度”为单位统计总销量。

方法：

1、选中目标单元格，包括求和的单元格。

2、快捷键Alt+=。

解读：

从计算的结果可以看出，快捷键Alt+=相当于命令求和或者普通Sum函数求和的快捷键。

二、Excel求和：Sum系列函数法。

1、Excel求和：Sum函数，普通求和。

功能：计算指定单元格或区域中数值的和。

语法结构：=Sum(单元格引用或值……)

目的：以“销售员”和“季度”为单位统计总销量。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=SUM(D3:G3)、=SUM(D3:D9)

2、Excel求和：Sumif函数，单条件求和。

功能：对满足单个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可省略“求和范围”。

目的：按“性别”统计总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,K3,H3:H9)。

解读：

1、C3:C9为“条件范围”、K3为条件，暨“性别”、H3:H9为需要计算的数据区域。

2、一句话解读：当C3:C9范围中的“性别”为K3单元格的值时，对H3:H9区域中对应的单元格值进行求和。

3、Excel求和：Sumifs函数，多条件求和。

功能：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计销量大于平均值的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,”>”&L3)。

解读：

公式=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,”>”&L3)中H3:H9为求和范围，C3:C9为条件1的范围，对应的条件为K3,而第二个H3:H9为条件范围，对应的条件为大于L3的值。所以“求和范围”和“条件范围”并不是绝对的，要根据具体的情况而定。

三、Excel求和：Sumproduct函数法。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(值1或数组1……值N或数组N)，当为一维数组时，对数组元素进行求和。

目的1：计算“总销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9)。

解读：

C3:C9为以为数组，所以直接对C3:C9范围内的所有数值进行求和运算。

目的2：计算“总销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

解读：

当Sumproduct函数有多个数组时，先对每个对应的数组元素乘积，然后求和，暨公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)的计算过程为=C3*D3+C4*D4+C5*D5+C6*D6+C7*D7+C8*D8+C9*D9。

四、Excel求和：Subtotal函数法。

功能：根据功能代码对数据列表或数据库进行分类汇总。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数据区域)。其“功能代码”分为“1-11”和“101-111”两大类，“1-11”只对筛选的数据有效，“101-111”对“可见”数据有效，“9”或“109”为求和。

目的：对“可见”数据进行实时汇总。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)、=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

1、从示例中可以看出，如果对数据进行“筛选”操作，代码“9”和“109”都能够达到对“可见”单元格求和的目的。但如果对数据进行“隐藏”操作，只有代码“109”有效，而代码“9”无效。

2、Subtotal函数的功能是非常强大的，除了求和之外，还可以计数、乘积、计算最值等。

五、Excel求和：Aggregate函数法。

功能：根据指定的功能代码和忽略代码对数据列表或数据库进行统计。

语法结构：=Aggregate(功能代码,忽略代码，数据列表或数据库)。功能代码为“1-19”，其中“9”为求和；忽略代码为“0-7”，其中“7”为忽略隐藏行和错误值。

目的：忽略错误的情况对“可见”指定区域求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(9,7,D3:D9)。

解读：

功能代码“9”为求和，忽略代码“7”为忽略隐藏行和错误值。