IF函数不会用?只需简单几步,就能轻松搞定!
时间:2022-04-17 16:14:44
今天的内容,我们给大家介绍一个Excel当中非常常用的一个函数,它是进行逻辑判断最强大的工具,它就是IF函数。
01、认识函数
IF函数的运行原理其实非常简单,就是你给定它一个判断条件,以及判断返回的结果就可以了。
IF函数的表达式为:
IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)
下面我们来看一个具体的案例,来认识一下IF函数它的用法。
02、根据成绩录入评级
根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。
如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!
第一步:梳理逻辑条件
其中判断的逻辑条件,我们要先梳理清楚。
0-59分 – 不合格
60-100分 – 合格
如果成绩是小于60分的,那么就是不合格
如果成绩是大于等于60分,那么就是合格
结合IF函数的公式,我们就可以把逻辑条件套上去。
第二步:套用公式
如果D18单元格的值,大于等于60分,那么则显示为合格,如果条件不满足,那么就显示为不合格。
我们在E18单元录入公式:=IF(D18>=60,”合格”,”不合格”)
录入完公式之后,我们再往下进行填充,那么所有的结果都显示出来了。
03、销售表统计
在进行表格录入的时候,我们可能遇到一种情况,就是表格内有空值。
如下图所示,在下方表格内,有产品的数量是空的,如果我们用总价/数量=均价
这样的公式来计算,那么其中如果数量为空,那么金额项就会出错。
那么我们能否避免这种错误,如果数量为空,我们就不进行计算呢?
这其实也是一个逻辑判断,你发现了没。
我们判断的逻辑条件:就是判断数量是否为空,如果为空,那么就不进行计算,如果不为空,那么就进行计算。
所以我们就可以录入公式:=IF(E33=””,””,D33/E33)
04、错误用法
错误用法1:返回结果是中文不加双引号
由于我们的Excel是国外的版本,所以函数的逻辑都要沿用外国的逻辑来编写,对于中文的字符,Excel还不能很智能地识别。
比如下面的公式,如果返回的结果我们不加上双引号,那么就会产生错误。
错误用法2:双引号中英文不正确引起的错误
有同学可能会说,我输入了双引号了呀,为什么还会出错?
那么这个时候你要检查一下,你输入的双引号,是在英文的状态下录入的,还是在中文的状态下录入的,如果是在中文状态下录入,那么Excel也是识别不了的。
原则上就是跟中文一样,没有办法进行识别。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
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