在Excel中使用公式来实现数据快速录入的3种方法
时间:2022-12-04 00:54:01
在Excel中录入数据时,为了提高录入效率,用户往往希望能够在录入关键数据后自动录入其他对应的数据。实现这种快速录入的方法很多,本文介绍在Excel中使用公式来实现数据快速录入的3种方法。
1、启动Excel并打开工作簿,工作簿中“工资表”的结构。打开“统计表1”工作表,选择B3:I20单元格区域,在编辑栏中输入公式“=IF($A3="","",VLOOKUP($A3,工资表!$A:$I,MATCH(B$2,工资表!$2:$2,0),0))”,按Ctrl+Enter键结束公式输入。在A3单元格中输入员工编号,则其右侧相应单元格中将自动输入对应的信息,。
图1“工资表”的结构
图2使用VLOOKUP()函数和MATCH()函数获得信息
提示
MATCH()函数可以在单元格区域中搜索指定项,并返回该项在单元格区域中的相对位置。VLOOKUP()函数可以搜索单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上单元格中的值。在这里,使用MATCH()函数在“工资表”的第2行获取对应字段的位置列号,使用VLOOKUP()函数在“工资表”的A列搜索对应的员工编号并返回编号所定义行的信息,这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。
2、打开“统计表2”工作表,选择B3:I20单元格区域,在编辑栏中输入公式“=IF($A3="","",HLOOKUP(B$2,工资表!$A$2:$I$20,MATCH($A3,工资表!$A$2:$A$20,0),01)”,按Ctrl+Enter键结束公式输入。在A3单元格中输入员工编号,则其右侧的单元格中自动录入其他信息,。
图3使用HLOOKUP()函数和MATCH()函数获取信息
提示
HLOOKUP()函数在表格或数值数组的首行查找指定的数值,其可以在表格或数组中指定行同一列中返回一个数值。其与VLOOKUP()函数的区别在于,其是在数据区域的首行搜索值,返回同一列第N行的值;而VLOOKUP()函数是在数据区域的首列搜索值,返回同一行第N列的值。在这里,使用MATCH()函数在“工资表”的A列搜索员工编号的位置行号,使用HLOOKUP()函数在“工资表”的第2行搜索列字段,返回对应列字段及其信息,这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。
3、打开“统计表3”工作表,选择B3:I20单元格区域,在编辑栏中输入公式“=INDEX(工资表!$A:$I,MATCH($A3,工资表!$A:$A,0),MATCH(B$2,工资表!$2:$2,0))”,按Ctrl+Enter键结束公式输入。在A3单元格中输入员工编号,则其右侧的单元格中自动录入其他信息,。
图4使用INDEX()函数和MATCH()函数获取信息
提示
INDEX()函数可以返回表格或区域中的值或对值的引用。这里使用两个MATCH()函数分别获取员工编号和列字段的位置列号,然后使用INDEX()函数来引用行列号交叉区域的单元格的内容,这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
图片转Word不用动手打字,用这4种方法,3秒图片快速转文字
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/17005_0s.jpg)
Win10怎么关闭Microsoft产品更新?Win10关闭Microsoft产品更新的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a242850_0s.jpg)
电脑4g内存够用吗-电脑4g内存是否够用详情介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a294262_0s.jpg)
咪咕音乐播放器都有什么功能?咪咕音乐播放器其它功能的作用
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a337651_0s.jpg)
PPT技能分享系列合集:图形图表的绘制、处理、设计
略施小计让XP系统中的帐户管理更加强大
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a257613_0s.png)
Excel的主要功能是什么-
电脑光驱无法读取光盘怎么办 光驱不能使用光盘的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a298214_0s.jpg)
Mac电脑操作教程之3招快速去除桌面上的图标文件
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a204485_0s.jpeg)
excel利用函数将十进制数转为二、八、十六进制
Win10系统20个万能Win键快捷功能
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a311824_0s.jpg)
PPT批量添加LOGO PPT如何批量添加LOGO
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/10/a352690_0s.gif)
怎么用WPS制作“胶卷循环播放”效果
win10系统设置命令提示符的字体的大小的操作方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a301297_0s.png)
Win10系统如何删除windows反馈
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a316263_0s.jpg)
win8让桌面没有图标即全部消失只留下空白桌面
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a252840_0s.jpg)
wps2019怎么调整字符间距?wps2019调整字符间距教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a166049_0s.jpg)
启动Autodesk Desktop Licensing Service时出现错误1067:进程意外终止怎么办
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a319351_0s.jpg)
控制Mac软件打开位置,使Mac应用在特定的桌面中打开
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a211072_0s.jpeg)
Aimersoft Video Converter Ultimate mac如何下载视频
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a212644_0s.png)