Excel自动重算和手动重算的应用范围实例教程

在讲解自动重算和手动重算之前，先来看一个实例，如下图所示：

在C1单元格输入公式：=B1+A1，得到计算结果为8，显然不正确。
为什么会造成上面这种情况，就是因为在Excel选项里，将计算模式改为了保存前自动重算的原因。在这种情况下，我们只要单击保存按钮，C1单元格的计算结果就会变为7，得到正确答案。
在Excel2003以前版本中，有四种计算模式可供选择。这些模式是：自动重算、自动重算(表格除外)、手动重算、保存前自动重算。
在Excel2007以后的版本也对应有四种计算模式，分别是：自动重算、除数据表外的自动重算、手动重算、保存工作簿前重新计算。
如何更改Excel2007中的计算模式呢?
方法是：单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。在“公式”选项卡上，选择要使用的计算模式。
在Excel2003以前的版本是：单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“重新计算”选项卡。在“计算”下，单击要使用的计算模式。
在几种不同模式下的重新计算的情况如下介绍：
第一，自动重算：对文档进行任意更改。文档的所有受影响的部分都被重新计算。
第二，自动重算(除数据表外)：对文档进行任意更改。文档的所有受影响的部分(表格除外)都被重新计算。只有对表格进行了更改才会对其重新计算。
第三，手动重算：按下F9键，单击“工具”菜单上的“选项”，单击“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。
第四，手动重算(保存前自动重算)：按F9键时，或单击“工具”/“选项”菜单上的“重新计算”选项卡上的“重算活动工作表”时，以及每次保存文件时。
使用自动重算和手动重算需要注意以下两点：
第一，如果工作表文件数据很多，在每输入1个数据后需要较长的时间进行计算，可以考虑把工作簿临时设置成“手动重算”，等待所有的数据输入完成后，再回到“自动重算”模式。因为工作表中有很多公式，每次更新一个数据都会自动重算，所以要等很长时间，因此建议临时设置成“手动重算”。
第二，自动重算不但在同一工作簿的不同工作表之间是相同的，而且在一个进程里所有的工作簿都是相同的，它取决于这个进程最早打开的那个工作簿的设置。但是，如果手动修改了其中一个工作簿的这个选项，那么本进程的所有工作簿同时更改。