excel中IF_SUMIF_COUNTIF三大条件函数 使用教程

在Excel的众多函数中，有三大条件函数分别是IF函数、COUNTIF函数、SUMIF函数。

Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的列。

Criteria包含所指定条件的单元格区域。
Range用于条件判断的单元格区域。

①COUNTIF函数（计数求和）用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
=COUNTIF(range,criteria)

返回包含值12的单元格数量=COUNTIF（DATA,12）
返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）
返回包含负值的单元格数量 =COUNTIF（DATA，"<0"）

计算销售人员的“订单数”，输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”

COUNT函数统计所选择区域的数值型单元格个数。

②SUMIF函数（条件求和）根据指定条件对若干单元格求和。
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域。
如果参数sum_range与range是一个区域，就可省略；当省略参数range时，则条件区域就是实际求和区域。
参数可使用通配符，如果要查找实际的问号或星号，在该字符前键入波形符~。

计算每位“销售人员”的订单总金额，输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”

SUM函数的作用是对数据求和。

③IF函数（执行真假值判断）对数值和公式进行条件检测。
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

根据个人销售业绩计算“销售奖金”（如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5％，否则“奖金”就用总额×3％。）
输入数据计算公式“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”

数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。

【重复数据的筛选】
COUNTIF函数和IF函数配合，可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。
使用了公式“=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"1","0")”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。
在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。