excel表格if公式的使用方法

Excel中经常需要使用到if公式对数据的一个判断操作，if公式具体该如何进行使用判断数据呢?接下来是小编为大家带来的excel表格if公式的使用方法，供大家参考。

excel表格if公式的使用方法(一)

步骤1：首先将需要使用if函数的表格编辑好，将其他需要手动输入的内容都输入好，这次我举得例子很简单，就是”分数大于等于70分为合格，否则为不合格“。

步骤2：在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示，这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入()，并在()中输入D4>=70,"合格","不合格"，如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格，70后面的逗号和双引号一定要用英文的，不能用中文的。

步骤3：输入完之后，按下回车键，即可看到结果”合格“出现，如下图一。点击”合格“单元格，并将鼠标移至其右下角，在光标转化为实体黑色加号时，向下拉，则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格，周五不合格。

步骤4：除此之外，if函数还可以叠加使用，这算是if函数的一种较高级的用法，其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式，true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子，如下图所示，设定条件为分数>=70合格，分数>=80良好，分数>=90优秀，否则不合格。

步骤5：在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”，按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“，按照步骤三所说，就可以得到下图结果。

步骤6：首先将需要使用if函数的表格编辑好，将其他需要手动输入的内容都输入好，这次我举得例子很简单，就是”分数大于等于70分为合格，否则为不合格“。

步骤7：在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示，这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入()，并在()中输入D4>=70,"合格","不合格"，如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格，70后面的逗号和双引号一定要用英文的，不能用中文的。

步骤8：输入完之后，按下回车键，即可看到结果”合格“出现，如下图一。点击”合格“单元格，并将鼠标移至其右下角，在光标转化为实体黑色加号时，向下拉，则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格，周五不合格。

步骤9：除此之外，if函数还可以叠加使用，这算是if函数的一种较高级的用法，其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式，true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子，如下图所示，设定条件为分数>=70合格，分数>=80良好，分数>=90优秀，否则不合格。

步骤10：在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”，按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“，按照步骤三所说，就可以得到下图结果。

excel表格if公式的使用方法(二)

步骤1：如何计算成绩是否合格

步骤2：选中要使用函数的表格，选择“公式”—>“插入函数”，在弹出的对话框选择“if”，如下图所示。

步骤3：在IF弹出的对话中，logical_test选项填写条件，value_if_true选项填写条件为真返回的值，value_if_false选项填写条件为假返回的值，如下图所示。

步骤4：如下图所示，将鼠标放在单元格的右下角，当鼠标呈现十字时，拖动鼠标到该列的其他单元格。

步骤5：最后，结果显示：