excel表中if函数的使用方法

Excel中经常需要用if函数进行判断数据，if函数具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel表中if函数的使用方法，供大家参考。

excel表中if函数的使用方法(一)

步骤1：打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

步骤2：点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

步骤3：小编我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

步骤4：点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

步骤5：可是，你会问小编，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

步骤6：我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

步骤7：同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

步骤8：同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

excel表中if函数的使用方法(二)

步骤1：选中要使用函数的表格，选择“公式”—>“插入函数”，在弹出的对话框选择“if”，如下图所示。

步骤2：在IF弹出的对话中，logical_test选项填写条件，value_if_true选项填写条件为真返回的值，value_if_false选项填写条件为假返回的值，如下图所示。

步骤3：如下图所示，将鼠标放在单元格的右下角，当鼠标呈现十字时，拖动鼠标到该列的其他单元格。

步骤4：最后，结果显示：