Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法

大家都知道现在上下班实行打卡制，当然打卡只能记录上下班的时间，但考勤人员还是需要打卡时间计算出加班时数，今天，小编就教大家在Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法。希望对你有帮助！

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤

1.打开Excel文档。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图1

2.将鼠标定位在你要输入函数的单元格H2中，然后在编辑栏里输入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图2

3.公式输完后按Enter，可以得到结果(下班时间为18点，所以赵某没有加班)。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图3

4.当H2得出结果后，鼠标移动到H2单元格右下角呈现黑色+字状时，双击鼠标左键自动计算出如下数据。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图4

5.这时看到的小数点数据，我们可以将它转化为时间格式的，首先选中数据，然后右击，选择“设置单元格格式”。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图5

6.此时弹出单元格格式的对话框，选择“数字”选项卡，然后在分类中选择“时间”，在类型中选择“16：22“格式的，最后单击”确定“。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图6

7.这时就轻松的计算出加班时间了，所以有了这个公式，再多的人员也不用担心了。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图7