excel TEXT函数实用案例分享

语法结构及特征

TEXT函数的作用是根据指定的数字格式将数字转换成文本，其语法结构为：TEXT(value,format_text)。

参数value可以是数值型数字也可以是文本型数字。参数format_text为指定的文字形式的数字格式代码，与单元格数字格式中的代码基本相同，两者的区别如下：

1、设置单元格格式只改变显示形式，不会改变内容本身，而TEXT函数从形式到内容都一起改变。如，对数值型数字设置单元格格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍是数值，不影响计算；使用TEXT函数将数值型数字转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性；

2、单元格格式设置效果更丰富，如，在单元格格式设置中能自定义数值显示的颜色，TEXT函数则无法实现。

下面分享5个实用案例，以加深大家对TEXT函数的理解。

案例１：将数字四舍五入后保留指定的小数位数

应用场景：将下图Ａ２单元格中的数字四舍五入后保留１位小数。

操作步骤：选中Ｂ２单元格，输入公式：=TEXT(A2,"0.0")，按回车键确认即可返回结果123.5。

案例２：在会员编号前面加0使数字显示为指定位数

应用场景：在Ａ２单元格中的会员编号前面补0，使其显示为4位数字。

操作步骤：选中Ｂ２单元格，输入公式：=TEXT(A2,"0000")，按回车键确认即可返回结果0123。

案例３：用分隔符将出生日期中的年月日数字分开

应用场景：Ａ２单元格中的出生日期"19861231"所有数字连在一起，不方便阅读，我们要将其用分隔符分开。

操作步骤：选中Ｂ２单元格，输入公式：=TEXT(A2,"0000-00-00")，按回车键确认即可返回结果1986-12-31。

案例4：提取日期中的月、日信息

应用场景：将Ａ２单元格中日期的月日信息提取出来返回至Ｂ２单元格。

操作步骤：选中Ｂ２单元格，输入公式：=TEXT(A2,"m-d")，按回车键确认即可返回结果7-1。

与自定义格式代码类似，TEXT函数第二个参数中格式代码也分为4个条件区段，各区段之间用分号间隔，其完整表达形式为：TEXT(要转换的数字, "大于０显示值;小于０显示值;等于０显示值;文本显示值")。在实际应用中，可以根据需要省略TEXT函数第二参数的部分条件区段，如案例１至案例４不需要进行复杂的条件判断，所以第二参数只显示了判断条件大于0或为文本时的格式代码。

案例５：根据不同的判断条件显示不同的文本格式

应用场景：下图表格中有不同人员的出生日期，我们想在Ｃ列实现生日动态提醒的效果。如果生日未到显示"还有Ｘ天过生日"，如果生日已过显示"生日已过"，如果当天生日则显示"今天生日"。

操作步骤：选中Ｃ２单元格，输入公式=TEXT(TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d"),"还有0天过生日;生日已过;今天生日")，按回车键确认，再将公式向下填充即可。

公式说明：

１、TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")意为分别提取Ｂ２单元格日期中的月日和当天的月日信息，再相减求差值；

２、"还有0天过生日;生日已过;今天生日"意为如果出生日期月日与当天月日相减的差值大于0，则将差值显示为文本"还有Ｘ天过生日"，Ｘ为差值数字；如果差值小于0，则将差值显示为文本"生日已过"；如果差值等于0，则将差值显示为文本"今天生日"。（因为两个日期相减结果为非文本，所以参数中省略了差值为"文本"的部分。）