excel 利用参加名单中，有多少人出席—COUNTIF函数的基础

假设要制作活动的参加者名单。参加与否一列中需要输入○、△、×这3种符号。

活动出席人员名单

那么，如自动计算出现在的参加者有几人，即标记“○”的人数是多少，以及“缺席人员，标记‘×’的有几个人”，应该怎样处理呢？当然，我们不可能每次都口头计算，再填到 E1～E3的表格里，这样太浪费时间了。

为节省时间，有一种函数可以算出“在 B 列中，标有‘○’的单元格有多少个”，那就是 COUNTIF 函数。

好了，我们来试着在 B 列中分别计算单元格 E1～E3中的○、△、×的数量吧。也就是说，即使这张参加名单表格有任何追加、变更的情况，各个记号的数量也会自动更新。

➊ 在单元格 E1中，输入以下公式，计算 B 列中与 D1有相同内容的单元格的数量。

=COUNTIF(B:B,D1)

➋ 按回车键，在单元格 E1中显示结果。

➌ 将公式拖拽复制至单元格 E3，显示其他记号的数量。

COUNTIF 函数是由下面2种参数构成的。

• 第一参数：计算其中非空单元格数目的区域

• 第二参数：在第一参数的指定范围内计算数目的条件

指定范围（第一参数）中，计算出第二参数指定的值或者与指定的条件一致的单元格的数目。