如何通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建exce工作表目录

作为在建筑工地的工程师们，在制作一个excel工作簿的时候，往往在这个工作簿当中会有10多个或者更多的工作表，这样方便我们引用，如果我们能为这些工作表做一个工作表目录就好了。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建exce工作表目录，适用于excel2007和excel2003工作表目录。

一．定义名称

打开Excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List，在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。

图1

公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。

二．输入公式

在“目录”工作表的A1单元格输入2，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示当名称List的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为HYPERLINK的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。

然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。

图2

三．保存设置

切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击“Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式。

由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项”按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。

Excel 2003 则以xls 格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之前，需将宏的安全级别设为“中”或“低”：工具 – 宏 – 安全性。

图3

上面通过excel2007的工作簿为大家演示了在excel工作簿中创建工作表目录的方法，在excel2003创建工作表目录的方法同样可以使用这一种。