excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解,条件统计重复值,告别加班涨工资
时间:2022-05-26 01:06:15
本文介绍EXCEL统计函数全家桶,它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数,因为COUNTIFS不仅包含了它的功能,而且比它更强大,所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。
COUNT函数介绍:
参数:COUNT(区域或单元格或数组1,区域或单元格或数组2,……),最多可以有255个参数,最少要保留1个参数。
作用:统计在选定的单元格区域里有多少个"数值型数字"和"数值型日期",其余内容不统计。
知识点1:当文本型数字直接输入到函数公式里,如=COUNT("1","8-5")结果为2,是参与统计的;但是套上数组,如=COUNT({"1","8-5"})结果为0,数组里的文本型数字不参与统计。
知识点2:当逻辑值TRUE和FALSE直接输入到公式里,如=COUNT(TRUE,FALSE)结果为2,参与统计;但是加上双引号,如=COUNT("TRUE","FALSE")结果为0,不参与统计。
如图1:罗列了COUNT函数的统计类型
图1
如图2:案例动图演示
图2
COUNTA函数介绍:
参数:COUNTA(区域或单元格或数组1,区域或单元格或数组2,……),最多可以有255个参数,最少要保留1个参数。
作用:统计所有内容的个数,包括数字、文本、错误值、公式等;COUNTA就是COUNTALL全部的意思。
知识点1:有些空单元格里是有公式的,但是公式是设置成“错误显示为空”,所以我们肉眼看上去是空单元格,COUNTA函数也算它是有内容的。
如图3:罗列了COUNTA函数的统计类型
图3
如图4:案例动图演示,统计员工人数
图4
COUNTBLANK函数介绍:
参数:COUNTBLANK(连续单元格区域),只有1个参数,且必须是连续的单元格区域。
作用:统计在选定的连续单元格区域里有多少个空白单元格。
知识点1:COUNTBLANK必须是对“连续单元格区域”才能计算,且只有1个参数。
知识点2:有些空单元格里是有公式的,但是公式是设置成“错误显示为空”,所以我们肉眼看上去是空单元格,COUNTBLANK函数也算它是空单元格,【刚好和COUNTA函数相反】。
如图5:案例介绍
图5
COUNTIFS函数介绍:
参数:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……),最多可以有127个条件区域和127个条件。
作用:多条件统计,按要求的条件统计出对应的单元格个数。
知识点1:COUNTIFS后面的条件区域行、列数必须和第一个条件区域的行、列数一模一样。
知识点2:如果想用该函数求某一列有多少个空单元格,公式应该写成=COUNTIFS(区域列,"")。如果写成=COUNTIFS(区域列,空单元格E1),则空单元E1会被当做"0"来处理,函数返回的结果数是“0”有几个。
▶案例一:COUNTIFS单个条件统计个数,按部门求人数
如图6:在H2单元格输入公式后,下拉填充完成。
=COUNTIFS($C$2:$C$12,G2)
图6
▶案例二:COUNTIFS多个条件统计个数,按部门和年龄求人数
如图7:在i3单元格输入公式后,下拉填充完成,表示要同时满足部门和年龄条件。
=COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30")
图7
▶案例三:COUNTIFS多条件统计,求区间范围的人数
如图8:在i3单元格输入公式,求大于等于30且小于等于50岁的人数。
=COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,"