如何使用Excel来制作批命令完成重复工作
时间:2022-07-04 23:37:09
在日常工作中我们会不定时的整理一下电脑上的电子档案资料,于是就会把某些资料按照某种类别归档到某个文件夹下。或者有时候,我们需要建立很多文件夹来存放不同的资料。
常规的做法是“右键——新建文件夹”这样的步骤去一个个的建立文件夹,然后再把文件复制到对应文件夹下。当然这种方法也没问题,可遇到大批量制作,这种操作效率就太低了。
下面,我们来看看批量操作的办法,主要操作办法就是借助表格工具和批命令。
一、文件夹批量创建
1、用Excel批量制作命令。
主要操作办法为在Excel里面批量创建需要生成的文件夹名称,然后再使用表格的便利性,批量生成命令。
在此,我们用到了一个简单的命令“MD”命令。这个命令主要是用于创建文件和文件夹。具体生成的命令如下图。特别需要注意的是,“MD”后面有一个空格不能忽略了。
2、制作批命令脚本文件
把上一步生成的命令复制到记事本里面,然后另存为后缀名为"Bat"的脚本文件。这里,我生成了一个“makedoc.bat”的批命令脚本文件。
3、执行批命令
双击运行上一步生成的这个“makedoc.bat”脚本文件。接下来我们可以看到,在当前目录下生成了一堆文件夹。
二、文件夹批量更名
仍然接上面的例子,我们将对上例中在“C:UsersSoloDesktop测试测试文件夹”目录下面生成的这些文件夹进行批量更名。具体操作步骤如下:
1、获取目录下文件夹名称。
在此,我们用到了一个命令“dir”。该命令主要是获取某路径下的文件列表。具体如下,我们将所有文件夹输出至“doclist.csv”文件中。当然,也可以将这些列表输出至纯文本格式的文件或者其它格式文件中。在此,主要是为了方便在表格中处理,所以,一步到位输出至CSV格式文件中。
打开上一步输出的文件“doclist.csv”,结果如下图,该文件夹目录下的所有文件都给列出来了。但这些文本全部存在于A列里面,需要后续分列处理才能继续使用。
2、整理文件列表数据
(1)先去掉该表格里面没用的数剧,只留下文件列表部分。
(2)对数据进行分列,分割标志为“按空格”。
(3)分列后的结果
在此,我们得到了一个规整的列表。
3、使用表格批量制作文件夹名称和批命令
在此,我们用到了命令“rename”,该命令主要作用是重命名文件。
4、制作批命令执行文件并运行。
该步骤就是把上表中“合并的批命令”复制到记事本中,然后另存为“bat”格式,然后关闭该文件。接着再重新打开运行该脚本。以下就是运行后的结果。
三、总结
本文仅抛砖引玉的给出了两种比较简单的批命令用法。通过以上两个例子,可以看出,批命令在我们日常工作中有很大的作用,特别是结合了Excel的批量生成列表,那么可以批量完成很多重复的工作,比如批量移动文件,而非一个个的去复制粘贴之类额度工作。
以下是我利用Excel批量生成VPN连接,并做相关参数配置的脚本。该脚本中,所有的参数都是在Excel中配置完成,然后导出生成的自动配置脚本文件。在客户端,只需运行该脚本即可自动创建一个VPN连接并完成所有参数配置,省去了每一台上单独配置的繁琐步骤。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
word2019如何设置纸张方向?word2019设置纸张方向的操作步骤
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/31480_0s.jpg)
Excel表格的数据E+怎么全部显示出来?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a153263_0s.png)
win10系统如何安装usb驱动?win10安装usb驱动的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/47014_0s.png)
Win10搜狗输入法卸载不干净怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/50902_0s.jpg)
Excel2019怎么添加分析工具库功能?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/40048_0s.jpg)
Excel中进行使用函数计算产品所占比例的方法
如何利用excel2016表格中的筛选功能快速查找数据
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a140310_0s.jpg)
如何一次性删除word文档中的所有超链接(3大方法介绍)
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/29223_0s.jpg)
Excel中进行表格将多列内容合并一列的操作技巧
Excel中超链接无法打开指定文件怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/42562_0s.jpg)
excel 滚动条相关的一些设置,以及excel滚动条不见了的处理方法
Excel中进行right函数的操作使用
如何在word中计算数学公式
Excel2019打印表格文字变小问题怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a141506_0s.jpg)
Word 目录的点怎么打
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/34931_0s.jpg)
iOS 14.5 Apple Music 新功能:新增“城市排行榜”和艺人详情页面动态效果
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/45945_0s.jpg)
excel表格中各种斜线的画法介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/43095_0s.jpg)
win10系统中SQL软件开机报错是怎么回事呢?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/46579_0s.png)
excel2003怎么打开excel2007及和2010
excel缩减工作表行列数
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a142346_0s.png)